Université de Montréal / Direction de la prévention et de la sécurité

Encadrement UdeM

Événements spéciaux :

• Toute activité dans un local ou un espace dont l'Université est propriétaire, locataire ou occupante, à des fins d'usage différent de ce qui est établi par l'UdeM (bâtiments ou terrains du campus de la montagne* et terrains du campus MIL).

   Tout événement organisé dans le cadre d'une activité liée à l'institution et aux associations ou organismes qui lui sont affiliés (exemples: activités avec ou sans alcool, réception avec ou sans buffet, rassemblement et conférence en dehors du cadre académique, etc.).

*Liste des terrains autorisés 2023

L’« autorité compétente en sécurité » à l’UdeM est:

• la Direction de la prévention et de la sécurité; elle travaille de concert avec le Service de sécurité incendie de la ville de Montréal.

Quant au « responsable d’événement » :

• il s’agit de la personne qui organise un événement spécial. Elle en a alors la responsabilité légale du début jusqu’à la fin.
• Responsabilité à connaitre pour les détenteurs de permis d’alcool et permis de réunion:
  Les capacités d’occupation émises par le DPS pour des événements spéciaux avec consommation d’alcool, prennent compte de la quantité d’alcool offerte aux participants. Ces capacités sont accompagnées d’un qualificatif de quantité d’alcool par participant afin d’identifier le risque à gérer par le titulaire de permis advenant une urgence, telle une évacuation incendie.

  Il est important de rappeler qu’en tout temps, le responsable de l’événement a les responsabilités en cas d’urgence de son groupe et que le titulaire de permis d’alcool (permis de réunion) pourrait être tenu responsable des agissements d’un participant ivre pour des accidents ou des incidents qui surviendraient à l’intérieur ou même à l’extérieur des lieux identifiés par le permis.
  

  Le titulaire qui savait, ou pouvait savoir, qu’un participant avait
  fait une consommation excessive d’alcool et/ou qu’on lui a servi de l’alcool
  sans qu’aucune mesure n’ait été prise pour protéger le participant pourrait être tenu responsable.

Pour connaître l'ensemble des démarches à faire avant d'organiser un événement, consultez le Guide - Normes et consignes événements spéciaux et remplissez la fiche événements spéciaux.

Si vous devez soumettre un plan d'aménagement d'espace avec votre demande d'autorisation, utilisez les canevas suivants:

Formation organisation d'événements spéciaux

DESCRIPTION : La Direction de la prévention et de la sécurité de l’UdeM, le bureau d'intervention en matière de harcèlement et la FAECUM, offre une formation d'une durée de 1h30 en classe.

Cette formation se veut un outil indispensable pour les organisateurs d’événements spéciaux (activités d’accueil, 5 à 7, etc.) tel que stipulé à la dernière version du Guide – normes et consignes événements spéciaux, à la section 2.2.6. il est obligatoire d'assister à la formation « Organisateur d’événements spéciaux » pour tout organisateur/organisatrice d’événement spécial d’association étudiante de l'UdeM. Elle se veut une occasion de sensibiliser les responsables d’événements spéciaux sur leurs rôles et responsabilités.

*Un complément d’information y sera présenté sur les éléments supplémentaires à mettre en place pour respecter les normes de la santé publique en situation de pandémie.

Contenue des formations présentées :

• Organisation d'un événement - FAÉCUM - 2022
• Organisation d'événements spéciaux - BRP - 2022
• Organisation d'événements spéciaux - DPS - 2023

Date de la prochaine formation:

• Mercredi 18 octobre 2023, 18h à 20h, en présence, local Z-205, pavillon Claire-McNicoll
• Mardi 21 novembre 16h à 18h, en présence au local 1355 pavillon André Aisenstadt
• Mercredi 17 janvier 2024, 16h à 18h, en présence au local B-4285 pavillon 3200 Jean-Brillant
• Mercredi 13 mars 2024, 16h à 18h, en présence au local B-4285 pavillon 3200 Jean-Brillant

Inscription par courriel avec votre adresse UdeM en précisant votre nom, prénom, mentionner si vous êtes membre de l’exécutif de votre association et votre rôle s’il y a lieu à l'adresse suivante :

evenementsspeciaux@dps.umontreal.ca

Obligation supplémentaire pour organisation d’événement avec alcool. 

La certification « action service » est obligatoire pour au moins un membre de l’organisation présent à un événement avec « permis de réunion de la RACJ » pour consommation d’alcool.

Cette certification est obtenue en suivant la formation « action service » offert par l’ITHQ et peut être suivi en ligne en vous inscrivant

à l’adresse suivante : https://ithq.uxpertise.ca/catalogItemDetails/action-service-2023-ecole/603/-1/-1

*Un prix spécial a été obtenu pour les étudiants de l’UdeM. Il est important d’utiliser le lien ici haut pour vous assurer d’avoir la formation à 25$.