Passer au contenu

/ Direction de la prévention et de la sécurité

Je donne

Rechercher

Navigation secondaire

Encadrement UdeM

Concrètement, à l’UdeM ces situations sont considérées comme étant des :

Événements spéciaux :

  • Tout rassemblement dans un lieu (tous les bâtiments ou terrains campus de la montagne* et terrains campus MIL dont l’UdeM est propriétaire ou locataire) où l’on modifie temporairement la fonction première (installations et mobilier) établie par l’UdeM.

*Liste des terrains autorisés 2021

L’« autorité compétente en sécurité » à l’UdeM est:

  • la Direction de la prévention et de la sécurité; elle travaille de concert avec le Service de sécurité incendie de la ville de Montréal.

Quant au « responsable d’événement » :

  • il s’agit de la personne qui organise un événement spécial. Elle en a alors la responsabilité légale du début jusqu’à la fin.
  • Responsabilité à connaitre pour les détenteurs de permis d’alcool et permis de réunion:
    Les capacités d’occupation émises par le DPS pour des événements spéciaux avec consommation d’alcool, prennent compte de la quantité d’alcool offerte aux participants. Ces capacités sont accompagnées d’un qualificatif de quantité d’alcool par participant afin d’identifier le risque à gérer par le titulaire de permis advenant une urgence, telle une évacuation incendie.

    Il est important de rappeler qu’en tout temps, le responsable de l’événement a les responsabilités en cas d’urgence de son groupe et que le titulaire de permis d’alcool (permis de réunion) pourrait être tenu responsable des agissements d’un participant ivre pour des accidents ou des incidents qui surviendraient à l’intérieur ou même à l’extérieur des lieux identifiés par le permis.

    Le titulaire qui savait, ou pouvait savoir, qu’un participant avait
    fait une consommation excessive d’alcool et/ou qu’on lui a servi de l’alcool
    sans qu’aucune mesure n’ait été prise pour protéger le participant pourrait être tenu responsable.

Pour connaître l'ensemble des démarches à faire avant d'organiser un événement, consultez le Guide - Normes et consignes événements spéciaux et utilisez la dernière version du formulaire de la Fiche de renseignements - Événements spéciaux à compléter pour autorisation.

Pour plus d'information, consultez le site web Infocovid19, en particulier notre foire aux questions, qui est régulièrement mise à jour, et notre guide de retour sur le campus. Vous pouvez aussi nous écrire à infocovid19@umontreal.ca.

Si vous devez soumettre un plan d'aménagement d'espace avec votre demande d'autorisation, utilisez les canevas suivants:

 

Espaces intérieursEspaces extérieurs
Agora, pavillon Jean-CoutuPlace Laurentienne
PL-Corridor accès pompier
Mezzanine, pavillon Jean-CoutuPetite terrasse 532

Campus Montréal (PDF)

Terrasse arrière Coutu

Formation organisation d'événements spéciaux

DESCRIPTION : La Direction de la prévention et de la sécurité de l’UdeM, le bureau d'intervention en matière de harcèlement et la FAECUM, offre une formation d'une durée de 3h00 en ligne seulement, via ZOOM.

Cette formation se veut un outil indispensable pour les organisateurs d’événements spéciaux (activités d’accueil, 5 à 7, etc.).Tel que stipulé à la dernière version du Guide – normes et consignes événements spéciaux, à la section 2.2.6. il est obligatoire d'assister à la formation « Organisateur d’événements spéciaux » pour tout organisateur/organisatrice d’événement spécial d’association étudiante de l'UdeM. Elle se veut une occasion de sensibiliser les responsables d’événements spéciaux sur leurs rôles et responsabilités.

*Un complément d’information y sera présenté sur les éléments supplémentaires à mettre en place pour respecter les normes de la santé publique en situation de pandémie.

Contenue des formations présentées :

Dates des prochaines formations:

  • 13 juillet 2021 : 15h à 18h
  • 14 juillet 2021 : 9h à 12h
  • 17 août 2021 : 18h à 21h
  • 19 août 2021 : 9h à 12h
  • 24 août 2021 : 16h à 19h

Lieu : plateforme ZOOM, un lien vous sera envoyé dès que vous vous serez inscrit

Lien pour l’inscription : https://umontreal.zoom.us/meeting/register/tZclceGhqjorGt22SAfbZzaU4sDDUa9vUNtf

Il est très important de s’inscrire avec son adresse UdeM. Et chacun doit faire sa propre inscription   afin de pouvoir se connecter avec l’adresse qui vous sera envoyée suite à votre inscription.

Obligatoire pour activité avec alcool.

La certification « action service » est obligatoire pour au moins un membre de l’organisation présent à un événement avec « permis de réunion de la RACJ » pour consommation d’alcool.

Cette certification est obtenue en suivant la formation « action service » offert par l’ITHQ et peut être suivi en ligne en vous inscrivant

à l’adresse suivante : https://ithq.uxpertise.ca/catalogItemDetails/action-service-universite-de-montreal/486/-1/-1

*Un prix spécial a été obtenu pour les étudiants de l’UdeM. Il est important d’utiliser le lien ici haut pour vous assurer d’avoir la formation à 25$.